Общества с ограниченной ответственностью «САНТЕХКОМПЛЕКТ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «САНТЕХКОМПЛЕКТ» (далее — Оператор). 1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.3. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта https://santech73.ru, а также от представителей контрагентов и иных физических лиц, взаимодействующих с Оператором. 1.4. Реквизиты Оператора:
Наименование: ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ»
ИНН: 7328506665 | КПП: 732801001 | ОГРН: 1067328016502
Юридический адрес: 432059, Россия, Ульяновская область, г.о. г. Ульяновск, проспект Созидателей, дом № 36А, офис 80.
Почтовый адрес: 432072, Россия, Ульяновская область, г.о. г. Ульяновск, а/я 3419.
Тел.: +7 (8422) 542-020, +7 (999) 734-20-20
E-mail: info@santech73.ru
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту ПДн). 2.2. Обработка ПДн — действия с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. 2.3. Субъект ПДн — физическое лицо, чьи ПДн обрабатываются Оператором (посетитель сайта https://santech73.ru, представитель контрагента, покупатель и др.). 2.4. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://santech73.ru.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПДн
Обработка ПДн в ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ» осуществляется:
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:
оформление, исполнение и учёт договоров поставки, купли-продажи, оказания услуг с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (через их представителей);
обработка входящих обращений, заявок, запросов и претензий, направленных через формы обратной связи на сайте https://santech73.ru, по электронной почте или телефону;
информирование представителей контрагентов о поставках, акциях, изменениях ассортимента (при наличии согласия);
взаимодействие с государственными органами, банками, транспортными компаниями в рамках исполнения договоров;
ведение базы данных клиентов и поставщиков;
идентификация пользователя при работе с сайтом https://santech73.ru;
улучшение качества работы сайта и удобства пользовательского интерфейса (с помощью файлов cookie).
5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обрабатывает следующие категории ПДн:
Фамилия, имя, отчество;
Должность в организации-контрагенте;
Контактные данные (рабочий/мобильный телефон, корпоративный или личный e-mail);
Паспортные данные (исключительно при необходимости для оформления доверенностей или специфических договоров);
ИНН (для ИП и в необходимых случаях);
Банковские реквизиты (только при необходимости для оформления возвратов, дополнительных соглашений);
Данные о заказах, обращениях, переписке;
Технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные о браузере и устройстве).
5.2. Важное примечание: При работе с представителями юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обрабатываются только служебные данные, необходимые для исполнения договора. Частные данные (например, домашний адрес, семейное положение) без отдельного прямого согласия не собираются.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДн
6.1. Оператор не раскрывает ПДн третьим лицам без согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законом (например, по запросу суда, налоговой, правоохранительных органов), либо когда передача необходима для исполнения договора (например, транспортным компаниям для доставки). 6.2. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. 6.3. Трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств Оператором не осуществляется.
7. ФАЙЛЫ COOKIE И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
7.1. Сайт https://santech73.ru использует файлы cookie для обеспечения корректной работы, аналитики посещаемости и персонализации контента. 7.2. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера. Оператор обращает внимание, что в этом случае некоторые функции сайта могут работать некорректно. 7.3. При посещении сайта автоматически собираются: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, устройстве, времени посещения.
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъекты ПДн имеют право:
9. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПДн
9.1. ПДн хранятся не дольше, чем того требуют цели обработки и законодательство РФ:
данные представителей контрагентов — 3 года после прекращения сотрудничества;
данные, собранные через сайт https://santech73.ru (включая cookie и технические данные) — 1 год с момента последнего взаимодействия. 9.2. При отзыве согласия или достижении целей обработки ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством РФ (например, требованиями по хранению бухгалтерской документации).
10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения. 10.2. Доступ к ПДн предоставляется только тем сотрудникам Оператора, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящая Политика подлежит изменению в случае появления новых законодательных актов. Актуальная версия всегда размещается на сайте по адресу: https://santech73.ru/privacy 11.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте https://santech73.ru. 11.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять:
на электронную почту: info@santech73.ru
по почтовому адресу: 432059, Россия, Ульяновская область, г.о. г. Ульяновск, проспект Созидателей, дом № 36А, офис 80, ООО «САНТЕХКОМПЛЕКТ».